Zebrzydowice - zebrzydowice.pl

OGŁOSZENIE

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.), uchwały V/39/2024 z dnia 24 października 2024 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025 oraz uchwały Nr VII/64/2024 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2025 w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi, koalicjami trzeźwościowymi mającymi na celu promocję zdrowego stylu życia i propagowanie trzeźwych obyczajów oraz w ramach finansowania obozów, kolonii, ferii zimowych i zajęć podczas wakacji letnich, realizujących program zajęć profilaktycznych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych.

Wójt Gminy Zebrzydowice
ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2025 roku w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego

1. Rodzaje zadań, termin realizacji oraz wysokość środków przeznaczonych na ich dofinansowanie:
   organizacja imprezy, warsztatów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Zebrzydowice zwiększających wiedzę o ochronie pszczół miodnych i innych owadów zapylających oraz o ich znaczeniu we współczesnym świecie, od 1 maja 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku, kwota dotacji 3.000,00 zł.
2. Rodzaje zadań zrealizowanych w 2024 r. oraz ich koszt z uwzględnieniem dotacji na realizację zadania:
   1. „Spotkanie seniorów z gminy Zebrzydowice”, w okresie od 1 grudnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 3.055 zł, z tego z dotacji 2.600 zł.
   2. „Wyjazd seniorów z gminy Zebrzydowice”, w okresie od 1 sierpnia 2024 r. do 31 sierpnia 2024 r. – kwota 2.150 zł, z tego z dotacji 2.000 zł.
   3. „Gminne Senioralia 2024”, w okresie od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 9.734,00 zł, z tego z dotacji 5.800 zł.
   4. „Poznajemy Polskę”, w okresie od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 6.410 zł, z tego z dotacji 3.600 zł.
   5. „Wspólna Radość”, w okresie od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 25.210,34 zł, z tego z dotacji 6.300 zł.
   6. „Turystyczna Pasja Seniora”, w okresie od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 12006,30 zł, z tego z dotacji 4.100 zł.
   7. „Wystarczy chcieć”, w okresie od od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 4.344 zł, z tego z dotacji 3.000 zł.
   8. „Zwiedzaj z nami – SENIORAMI! ”, w okresie od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 4.256 zł, z tego z dotacji 2.800 zł.
   9. „Dzień Seniora dla mieszkańców Gminy Zebrzydowice”, w okresie od 8 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 5.900 zł, z tego z dotacji 3.300 zł.
   10. „Wyjazd seniorów gminy Zebrzydowice – Karvina inaczej”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. – kwota 3.300 zł, z tego z dotacji 2.500 zł.
   11. „Grupa Integracyjna „Stokrotki” ”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 30 grudnia 2024 r. – kwota 4.997,39 zł, z tego z dotacji 4.997,39 zł.
   12. „RAZEM z muzyką i gwarą – edycja 2024 ”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 1.000 zł, z tego z dotacji 1.000 zł.
   13. „Halowe Turnieje ’’Spójnia CUP’’ ”, w okresie od 1 listopada 2024 r. do 23 grudnia 2024 r. – kwota 2.906 zł, z tego z dotacji 2.000 zł.
   14. „Międzynarodowy Turniej Piłkarski ”Spójnia CUP””, w okresie od 1 sierpnia 2024 r. do 15 września 2024 r. – kwota 3.517,20 zł, z tego z dotacji 2.000 zł.
   15. „Świąteczna Gala Piłkarska”, w okresie od 1 listopada 2024 r. do 23 grudnia 2024 r. – kwota 5.000 zł, z tego z dotacji 3.000 zł.
   16. „Piłkarski Dzień Dziecka”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 25 czerwca 2024 r. – kwota 2.500 zł, z tego z dotacji 2.000 zł.
   17. „MARSZ DLA ZDROWIA – edycja 2024”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 4.405 zł, z tego z dotacji 3.000 zł.
   18. „VI Memoriał im. A. Morawca wraz z Imprezą Sportowo-Rekreacyjną”, w okresie od 1 sierpnia 2024 r. do 30 września 2024 r. – kwota 7.502,04 zł, z tego z dotacji 5.000 zł.
   19. „Obóz Piłkarski w Krakowie”, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 sierpnia 2024 r. – kwota 5.080 zł, z tego z dotacji 4.000 zł.
   20. „KREATYWNE WAKACJE – edycja 2024”, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 31 sierpnia 2024 r. – kwota 2.624 zł, z tego z dotacji 1.500 zł.
   21. „Obóz sportowy”, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 31 sierpnia 2024 r. – kwota 6.750 zł, z tego z dotacji 3.500 zł.
   22. „BIAŁA SOBOTA – edycja VI”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 9.930 zł, z tego z dotacji 1.500 zł.
   23. „Roztańczone zdrowie w gminie Zebrzydowice”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 4.500 zł, z tego z dotacji 1.500 zł.
   24. „Wspomnienie z Gminy Zebrzydowice”, w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 6.810 zł, z tego z dotacji 4.000 zł.
   25. „Renowacja przydrożnego krzyża w Marklowicach Górnych przy ul. Mickiewicza”, w okresie od 1 czerwca 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. – kwota 11.967 zł, z tego z dotacji 10.000 zł.
3. Podmioty uprawnione do składania ofert:
   W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.).
4. Tryb realizacji zadania:
   W przypadku wyboru oferty, zlecenie zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
5. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje, które łączenie spełniają następujące warunki:
   1. Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Zebrzydowice.
   2. Dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania.
   3. Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
   4. Przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami:
      1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodna z stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy została wydana,
      2. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego – formularz nr 1,
      3. oświadczenie potwierdzające, iż złożone dokumenty są zgodne z stanem faktycznym i prawnym.
   5. Ich oferta wpisuje się w zadania Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

   Wszystkie wymienione dokumenty powinny być dołączone w postaci kserokopii z potwierdzenie jej zgodności.
   Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

6. Zasady przyznawania dotacji:
   1. Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.).
   2. Warunkiem otrzymania dotacji jest prawidłowe rozliczenie się z dotacji za 2024 rok (dotyczy organizacji, które otrzymały dotację w 2024 r.).
   3. Wójt Gminy Zebrzydowice przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
   4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
   5. Formą finansowania zleconego zadania będzie dotacja celowa przekazywana z budżetu Gminy Zebrzydowice na rzecz wykonawcy na podstawie umowy.
   6. Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Zebrzydowice będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.). Pozostałe koszty realizacji zadania będą realizowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
   7. Wójt Gminy Zebrzydowice może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
   8. Wójt Gminy Zebrzydowice może w trakcie realizacji zadania wycofać się z umowy na realizację zadania, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
   9. Praca społeczna członków i świadczenie wolontariuszy stanowi wkład osobowy podmiotu w realizację zadania zgodnie z działem III ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.).
   10. W przypadku złożenia oferty wspólnej we wniosku należy wskazać podział działań realizowanych przez poszczególne podmiotu oraz sposób reprezentacji tych podmiotów. W przypadku złożenia oferty wspólnej wszystkie podmioty ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizacje zadania.
   11. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta, w związku z czym kwota dotacji może być niższa niż w ogłoszonym konkursie oraz w złożonej ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział w konkursie może zmniejszyć zakres rzeczowy i finansowy lub zrezygnować z jego realizacji.
   12. Przyznanie dotacji w wysokości niższej niż określona w ofercie, wymaga aktualizacji harmonogramu.
7. Wydatki, pokrywane z dotacji muszą być przeznaczone bezpośrednio na realizację zadania i mogą obejmować w szczególności:
   1. zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania o ile organizator nie posiada takiego sprzętu,
   2. wynagrodzenie kadry instruktorskiej, trenerskiej, szkoleniowej, opiekę medyczną niezbędną do prawidłowej realizacji zadania – na podstawie zawartej umowy,
   3. koszty sędziowskie – w przypadku udziału we współzawodnictwie,
   4. koszty wynajmu obiektów i sprzętu,
   5. ubezpieczenie osób związanych wyłącznie z realizacją zadania,
   6. koszty transportu uczestników,
   7. koszty utrzymania obiektów sportowych związane z realizacją zadania (usługi, umowy, materiały eksploatacyjne), nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
   8. koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, np. noclegi i wyżywienie w przypadku imprez odbywających się poza miejscowością (obozy szkoleniowe, wyjazdy sportowo-rekreacyjne),
   9. koszty materiałów informacyjno-edukacyjnych, wynajmu pomieszczeń i materiałów warsztatowych,
   10. koszty zakupu napojów, żywności, związane z dożywianiem osób uczestniczących w zadaniu wg. szczegółowej kalkulacji przedstawionej w ofercie,
   11. koszty nagród – tylko w przypadku współzawodnictwa,
   12. przygotowanie i druk publikacji (afisze, zaproszenia itp.) nie więcej niż 5% kosztów,
   13. koszty materiałów promocyjnych (nie więcej niż 5% kosztów),
   14. koszty organizacji szkoleń, warsztatów, zajęć dydaktycznych, spotkań itp. wg. przedstawionego harmonogramu,
   15. koszty administracyjne, np. koordynacja i obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, co, czynsz za wynajem pomieszczeń w stosowanej części przypadającej na dany projekt, nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
   16. zakup biletów, wejściówek,
   17. zakup innych materiałów niezbędnych do realizacji zadania.
8. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków:
   Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10%.
9. Środki finansowe ponoszone przy realizacji zadania nie mogą być wykorzystane na:
   1. wynagrodzenia członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania;
   2. diety uczestniczących w realizacji zadania;
   3. podatki, cła, opłaty skarbowe, nagrody finansowe;
   4. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
   5. nabycie lub dzierżawę gruntów;
   6. prace remontowe i budowlane;
   7. wydatki inwestycyjne;
   8. koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji zadania;
   9. delegacji służbowych związanych z realizacja projektu;
   10. wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
   11. wydatki niezwiązane z realizacją zadania;
   12. wydatki związane z finansowaniem sportu.
10. Termin składania ofert:
    1. Oferty w formie pisemnej wraz z wymienionymi załącznikami należy nadesłać pocztą lub w zamkniętej kopercie złożyć w Kancelarii Głównej na I piętrze (pokój 22) Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks. Janusza 6 z dopiskiem "Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego" do dnia 2 kwietnia 2025 roku. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
    2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
    3. Wzór druku oferty na realizację zadania można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Zebrzydowice – www.zebrzydowice.pl, bip.zebrzydowice.pl lub otrzymać w Urzędzie Gminy Zebrzydowice, ul. Ks. Janusza 6.
11. Termin i tryb dokonania wyboru ofert oraz sposób informowania o wynikach konkursu:
    1. wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa na podstawie regulaminu dotyczącego trybu postępowania o udzielenie i rozliczenie dotacji dla organizacji pozarządowych i przedkłada je do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Zebrzydowice,
    2. wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zebrzydowice,
    3. o podjętych decyzjach składający oferty powiadomieni są również pisemnie,
    4. od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie,
    5. komisja konkursowa dokona wyboru oferty w terminie do 09.04.2025 r.,
    6. Wójt Gminy Zebrzydowice po zapoznaniu się z przedstawioną przez komisję konkursową dokumentacją podejmuje decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji,
    7. kryteria stosowane przy wyborze ofert:
       1. spełnienie wymogów formalnych (warunkuje dopuszczenie do konkursu),
       2. zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,
       3. merytoryczna wartość oferty,
       4. ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby, doświadczenie),
       5. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
       6. dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym.
12. Wójt Gminy Zebrzydowice zastrzega sobie prawo:
    1. odwołania konkursu bez podania przyczyny,
    2. przesunięcia terminu składania ofert,
    3. zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,
    4. możliwości dokonania zmian w kwotach zarezerwowanych na realizację zadań.
13. Postanowienia końcowe:
    W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Zebrzydowice z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
14. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela:
    Paulina Krawczyk, pokój 22 Urzędu Gminy Zebrzydowice, tel. 32 47 55 101.

Załączniki:

• Załącznik nr 1-wzór oferty, zgodny z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057)
• Formularz nr 1
• Klauzula informacyjna